LỄ KHỞI CÔNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG
- Lễ khởi công là gì?
Khởi công là buổi lễ được tổ chức khi bắt đầu xây dựng một công trình, dự án nào đó. Về mặt tâm linh, lễ khởi công là nghi thức xin phép Thổ công, Thổ địa cho phép chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp, chủ thầu được tiến hành các hoạt động xây dựng, làm thay đổi cấu trúc của khu đất đó, đồng thời cầu mong sự phù hộ, che chở để quá trình thi công công trình, dự án được diễn ra thuận lợi.
Mặt khác, lễ khởi công cũng là dịp để chủ đầu tư, chủ thầu thông báo tới công chúng, khách mời về công trình, dự án sắp được xây dựng và thời gian dự kiến hoàn thành. Đây cũng là cơ hội để chủ đầu tư, chủ thầu truyền thông, quảng bá về dự án, hình ảnh công ty và dịch vụ của mình.
- Quy trình tổ chức lễ khởi công
Vậy muốn tổ chức lễ khởi công phải làm thế nào và cần chuẩn bị những gì? Để có thể tổ chức thành công một buổi lễ khởi công, khách hàng có thể tham khảo và thực hiện theo quy trình dưới đây của Mien Bac Event.
Bước 1: Khảo sát địa điểm
Đây là bước vô cùng quan trọng bởi địa điểm là yếu tố tiên quyết quyết định phương án tổ chức buổi lễ. Đối với đơn vị tổ chức sự kiện thì sau khi tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ phía khách hàng mới tiến hành khảo sát:
- Mặt bằng đã được san lấp chưa? Nền đất, nền cát hay đã được xử lý và trải đá dăm?
- Yếu tố thời tiết cũng cần được quan tâm để có phương án xử lý mặt bằng thích hợp phục vụ cho lễ khởi công.
- Nguồn điện tại địa điểm lấy từ đâu để phục vụ cho chương trình hay phải thuê máy phát điện?
- Diện tích sử dụng cần thiết cho lễ khởi công (bao gồm khu vực để xe, khu vực nhà họp lễ, khu vực nhà VIP, khu vực vệ sinh)
Bước 2: Xây dựng phương án tổ chức
Sau khi tiến hành khảo sát địa điểm kỹ lưỡng, bắt đầu xây dựng phương án tổ chức. Lên ý tưởng, hạng mục và báo giá (hoặc dự trù kinh phí nếu khách hàng tự tổ chức), xây dựng kịch bản, thiết kế layout, ấn phẩm sự kiện, kế hoạch truyền thông về sự kiện…
Bước 3: Xin giấy phép tổ chức
Dù làm bất cứ hoạt động gì và ở đâu cũng cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Trước khi tiến hành tổ chức lễ khởi công, cần làm việc với chính quyền địa phương để xin giấy phép tổ chức. Giấy phép tổ chức sự kiện này khác với giấy phép xây dựng đối với công trình, khách hàng cần lưu ý tránh nhầm lẫn và thiếu sót gây ảnh hưởng tới quá trình tổ chức sau này.
Việc xin giấy phép cũng là một hình thức thông báo với chính quyền địa phương về việc sắp có sự kiện được diễn ra trên địa bàn, cơ quan chức năng có thể dễ dàng quản lý, tạo điều kiện giúp đỡ về các yếu tố giao thông, an ninh,… để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ. Với một số sự kiện quy mô lớn có sự tham dự của lãnh đạo Nhà nước cấp cao, chính quyền cũng cần nắm được để có kế hoạch tiếp đón và làm việc chu đáo, cẩn thận.
Bước 4: Chuẩn bị
Sự chuẩn bị - Yếu tố quan trọng hàng đầu trong tổ chức sự kiện. Khâu chuẩn bị bao gồm:
- Sau khi bàn bạc, cần đi đến thống nhất timeline sự kiện và kịch bản chi tiết.
- Lên danh sách khách mời chi tiết, gửi thư mời
- Chuẩn bị và lắp đặt các thiết bị liên quan tới sự kiện: nhà bạt không gian, bàn, ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình led, bộ dụng cụ nghi thức khởi công,…
- Lên lịch và làm việc với nhân sự sự kiện (bao gồm MC - người dẫn chương trình, ca sỹ, vũ đoàn, trống hội, lân sư, PG,... ) về kịch bản chương trình: kịch bản MC, các tiết mục biểu diễn, quy trình đón tiếp khách mời,…
- Phân chia nhiệm vụ cho nhân sự thực hiện chương trình
Bước 5: Tổ chức lễ khởi công
Công tác chuẩn bị chu đáo, cẩn thận đã quyết định 90% sự thành công của chương trình. Đến ngày tổ chức, chỉ cần bám sát kịch bản tổ chức lễ khởi công tránh xảy ra sai sót:
- Đón tiếp đại biểu, khách mời
- Văn nghệ chào mừng
- Khai mạc buổi lễ: Chủ đầu tư, nhà thầu phát biểu, trao chứng nhận đầu tư,...
- Nghi thức khởi công
- Bế mạc buổi lễ
Có thể tham khảo: Kịch bản tổ chức lễ khởi công, động thổ chuyên nghiệp.
Bước 6: Nghiệm thu, báo cáo và truyền thông sau sự kiện
Mien Bac Event hi vọng bài viết trên đây có thể giúp ích cho khách hàng khi muốn tổ chức lễ khởi công cho công trình, dự án của mình. Nắm vững quy trình tổ chức để có thể tổ chức sự kiện thuận lợi. Mien Bac Event hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng trong những sự kiện sắp tới.
-------------------------------
Với tôn chỉ CHUYÊN NGHIỆP – NHIỆT THÀNH, lấy sự tận tâm, sáng tạo làm gốc rễ của sự phát triển. Mien Bac Event cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện thành công với chi phí phù hợp nhất..
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Tổ chức sự kiện và Truyền thông Miền Bắc - Mien Bac Event
Add: DV15 - LK671, KDV Đào Đất Hàng Bè, P. Kiến Hưng, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
Tel: 0243.680.5555 - Hotline: 0986.135.539 – 0939.33.66.56
Email: mienbacevent@gmail.com
Website: http://www.thietbisukien.com.vn http://sukienmienbac.vn
Nguồn: Mien Bac Event
