KINH NGHIỆM TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ THÀNH CÔNG

Với tôn chỉ “CHUYÊN NGHIỆP – NHIỆT THÀNH”, ở bất cứ sự kiện nào, dù lớn hay nhỏ, Mien Bac Event cũng luôn có sự chuẩn bị vô cùng kỹ lưỡng, cẩn thận và tỉ mỉ. Dưới đây là một số kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công, động thổ mách bạn nên bỏ túi để có thể tổ chức một buổi lễ thành công trọn vẹn và để lại dấu ấn với mỗi khách mời tham dự chương trình.

1. Kiểm tra thông tin dự án và khảo sát địa điểm tổ chức

Ở bất kỳ sự kiện nào, trước khi tổ chức đều cần đảm bảo đơn vị có đầy đủ giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật và Nhà nước. Do đó, ngay khi nhận được thông tin tổ chức khởi công, động thổ cho một công trình/dự án bất kỳ cần nhanh chóng tìm hiểu và xác minh thông tin về công trình/dự án đó. Cụ thể, tại Điều 107 Luật xây dựng 2014 có quy định về điều kiện khởi công xây dựng công trình phải bảo đảm các điều kiện sau:

- Có mặt bằng xây dựng để bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng;

- Có giấy phép xây dựng đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại Điều 89 của Luật xây dựng 2014;

- Có thiết kế bản vẽ thi công của hạng mục công trình, công trình khởi công đã được phê duyệt và được chủ đầu tư kiểm tra, xác nhận trên bản vẽ;

- Có hợp đồng thi công xây dựng được ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu được lựa chọn;

- Được bố trí đủ vốn theo tiến độ xây dựng công trình;

- Có biện pháp bảo đảm an toàn, bảo vệ môi trường trong quá trình thi công xây dựng.

Khi công trình đã đảm bảo các điều kiện theo quy định, tiến hành khảo sát địa điểm và mặt bằng xây dựng để lên kế hoạch tổ chức. Mặt bằng tổ chức phải đảm bảo diện tích, được san phẳng, phân chia được các khu vực cụ thể (khu vực để xe, khu vực đón khách, khu vực tổ chức, khu vực nhà VIP, khu vực vệ sinh). Trong trường hợp mặt bằng nhiều đất set hoặc bị sụt, lún cần có biện pháp xử lý phù hợp đảm bảo cho công tác tổ chức chương trình: tiến hành san lấp, trải đá dăm, kê sàn palet,...

2. Coi trọng yếu tố tâm linh

Người Việt có câu “Đất có thổ công, sông có Hà Bá”, nghĩa là ở mỗi vùng đất đều có một vị thần cai quản. Do đó, khi làm bất cứ điều gì liên quan tới đất đai hay tiến hành xây dựng bất kỳ công trình nào cũng cần chuẩn bị lễ vật cẩn thận để dâng cúng Thổ công, Thổ địa, xin phép và cầu mong các vị thần cho phép và tạo điều kiện để quá trình xây dựng công trình diễn ra thành công, thuận lợi và may mắn.

3. Đảm bảo yếu tố an ninh

Như đã đề cập ở trên, thông thường với những sự kiện khởi công, động thổ quan trọng sẽ có sự hiện diện của rất nhiều các lãnh đạo cấp cao, địa diện các Bộ, Ban, Ngành thậm chí còn có sự tham gia của Thủ tướng hay đại biểu đại diện các nước có vốn đầu tư hay nhà thầu tham dự. Chính vì thế yếu tố an ninh phải được chuẩn bị cực kỳ kỹ lưỡng. Phải đảm bảo an ninh trên tuyến đường đến khu vực tổ chức; an ninh vòng trong, vòng ngoài cũng cần được lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ chi tiết, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình tổ chức chương trình.

4. Quản lý rủi ro

Ở đây, Mien Bac Event muốn đề cập đến phương án dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. Bởi các sự kiện khởi công, động thổ đều được tổ chức ở ngoài trời do đó những yếu tố bất lợi đến từ thời tiết là điều không thể tránh khỏi. Thậm chí dù công tác chuẩn bị có chu đáo, cẩn thận đến đâu cũng không thể tránh những lỗi kỹ thuật bất thường,...Còn rất nhiều những rủi ro khác không may có thể xảy ra và quan trọng là có thể xử lý những rủi ro đó như thế nào? Đây cũng là một trong những lý do vì sao bạn cần lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tư vấn và tổ chức chương trình.

Một trong những bước quan trọng nhằm hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có có thể xảy ra đó là tiến hành Tổng duyệt chương trình. Tổng duyệt trước khi bắt đầu chương trình sẽ giúp bạn kiểm tra, rà soát toàn bộ các hạng mục đồng thời có thể nhìn ra những phát sinh có thể xảy ra trong thực tế. Là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Mien Bac Event tự tin là lựa chọn tốt nhất cho quý khách hàng, luôn đảm bảo sự kiện của quý khách hàng được diễn ra thành công tốt đẹp.

5. Lựa chọn nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân sự tham gia sự kiện cũng phải là những người có nhiều năm kinh nghiệm. Mien Bac Event được kết tinh từ những người trẻ, nhưng đều có kinh nghiệm từ 2 đến 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và truyền thông.

Mien Bac Event, với đội ngũ thi công lành nghề, lắp đặt hệ thống nhà giàn không gian cùng hệ thống sân khấu vững chắc, an toàn; đội kỹ thuật giàu kinh nghiệm; đội PG/lễ tân xinh đẹp và chuyên nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách mời; MC nhiều năm kinh nghiệm, bản lĩnh sân khấu vững vàng cùng ekip tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý sự cố một cách nhanh nhạy và kịp thời. Sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng từ từng khâu, từng bộ phận sẽ giúp khách hàng làm nên một sự kiện thành công trọn vẹn.

-------------------------------

Với tôn chỉ CHUYÊN NGHIỆP – NHIỆT THÀNH, lấy sự tận tâm, sáng tạo làm gốc rễ của sự phát triển. Mien Bac Event cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện thành công với chi phí phù hợp nhất..

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Tổ chức sự kiện và Truyền thông Miền Bắc - Mien Bac Event

Add: DV15 - LK671, KDV Đào Đất Hàng Bè, P. Kiến Hưng, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội

Tel: 0243.680.5555 - Hotline: 0986.135.539 – 0939.33.66.56

Email: mienbacevent@gmail.com

Website: http://www.thietbisukien.com.vn  http://sukienmienbac.vn

Nguồn: Mien Bac Event

Các tin tức khác:
Ý NGHĨA CỦA LỄ KHÁNH THÀNH
Tại sao khi hoàn thiện một công trình, dự án phải tổ chức lễ khánh thành? Lễ khánh thành đóng vai trò và ý nghĩa như thế nào đối với công ty, doanh nghiệp? Bài viết sau đây Mien Bac Event sẽ giúp bạn hiểu hơn về ý nghĩa của lễ khánh thành, từ đó giúp khách hàng có cái nhìn chi tiết và sâu sắc hơn về sự kiện trọng đại này, đồng thời có những kế hoạch và quyết định đúng đắn khi có dự định tổ chức lễ khánh thành.
LỄ KHỞI CÔNG LÀ GÌ? QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG
Khởi công là buổi lễ được tổ chức khi bắt đầu xây dựng một công trình, dự án nào đó. Về mặt tâm linh, lễ khởi công là nghi thức xin phép Thổ công, Thổ địa cho phép chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp, chủ thầu được tiến hành các hoạt động xây dựng, làm thay đổi cấu trúc của khu đất đó, đồng thời cầu mong sự phù hộ, che chở để quá trình thi công công trình, dự án được diễn ra thuận lợi.
KỊCH BẢN CHI TIẾT VÀ NHỮNG LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG - LỄ KHÁNH THÀNH
Lễ khai trương – Lễ khánh thành tuy có điểm khác biệt nhưng đều là một dấu mốc quan trọng, đánh dấu sự ra mắt của một đơn vị, doanh nghiệp. Bên cạnh ý nghĩa cầu may mắn, thuận lợi cho sự phát triển, công việc làm ăn của đơn vị, doanh nghiệp thì lễ khai trương – lễ khánh thành còn là cơ hội để đơn vị, doanh nghiệp giới thiệu, quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ của mình tới khách hàng cũng như đối tác làm ăn. Chính vì vậy kịch bản tổ chức hai sự kiện này cũng có nhiều nét tương đồng. Là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín, Mien Bac Event sẽ gợi ý cho bạn một kịch bản tổ chức lễ khai trương – lễ khánh thành chi tiết và thành công.
KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ CHUYÊN NGHIỆP
Đối với mỗi doanh nghiệp, lễ khởi công, động thổ là sự kiện có ý nghĩa vô cùng quan trọng đánh dấu bước khởi đầu của một công trình, dự án. Hiểu được vai trò và ý nghĩa to lớn đó, Mien Bac Event sẽ gợi ý cho bạn một kịch bản tổ chức lễ khởi công đầy đủ và chi tiết.
Tổ chức tiệc cuối năm - sáng tạo theo cá tính doanh nghiệp
Trong xu hướng phát triển hiện đại, mỗi dịp cuối năm, các doanh nghiệp lại tổ chức tiệc cuối năm – Year end Party cho toàn thể cán bộ công nhân viên của mình. Đây không những là khoảng thời gian doanh nghiệp tổng kết, nhìn lại những biến cố, phát triển của mình trong suốt một năm dài hoạt động mà còn là dịp để khuyến khích, động viên khen thưởng và kết nối các nhân viên lại với nhau, tạo một khối đoàn kết vững mạnh cho doanh nghiệp. Tiệc cuối năm không đơn thuần là buổi họp mặt, nó là lời khẳng định cho sự trường tồn, tạo lực đẩy đi lên, mang ý nghĩa tinh thần sâu sắc cho sự phát triển lâu bền. Bởi thế, sự kiện này đang ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng và đầu tư. Tuy thế, để đạt được những mục tiêu to lớn trên, doanh nghiệp cần có cái nhìn và sự đầu tư thực sự - không hẳn là về tiền bạc. Bữa tiệc của bạn sẽ chẳng khác nào một buổi liên hoan bình thường nếu như không có màu sắc riêng, không có điểm nhấn để mỗi khi nhớ về, mọi nhân viên của bạn đều tự hào: “Tôi vinh dự được là một phần của Công ty ABCXYZ đấy”…